فاکتور فروش چیست و کاربرد آن در چه مواردی است؟ آیا فاکتور فروش انواع مختلفی دارد؟ تفاوت فاکتور رسمی و غیر رسمی در چیست؟ اهمیت حقوقی فاکتور فروش چیست؟ صدور فاکتور رسمی که مورد تایید دارایی باشد چگونه است؟ برای پاسخ به تمامی این سوالات همراه با بیلان مهر باشید. در این مقاله توضیح مفصلی در مورد فکتور خواهیم داد. ابتدا تمامی مطلب را مطالعه نمایید ، سپس در صورتی که سوالی برای شما باقی مانده بود میتوانید در بخش نظرات ، سوال خود را با ما در میان بگذارید. ( شرکت حسابداری بیلان مهر زنده رود ارائه دهنده خدمات حسابداری در اصفهان)
فاکتور فروش (فهرست مطالب)
فاکتور فروش چیست؟
فاکتور کاغذی است با ماهیت تجاری. فروشنده فاکتور را برای خریدار خود صادر میکند. فاکتور در برگیرنده اطلاعات مختلفی است. مشخصات فروشنده، مشخصات خریدار، تاریخ خرید، نوع کالا، قیمت برای هر واحد کالای خریداری شده، قیمت کل و…..در آن موجود می‌باشد. همچنین ضمانت یا هر توافق دیگری را نیز میتوان در فاکتور فروش درج کرد. در واقع سندی برای خرید کردن مشتری توسط فروشنده می باشد که در آن محصولات خریداری شده به همراه تعداد و قیمت در آن ثبت شده است.
در انگلیسی به فاکتورInvoice گفته میشود. تاریخچه اولین فاکتور ها مربوط به بین النهرین باستان است.
فاکتور رسمی چیست؟
به طوری کلی فاکتور ها به ۲ دسته تقسیم میشوند. انواع آن شامل فاکتور رسمی و فاکتور غیر رسمی. اینکه بابت چه محصولات و خدماتی باید فاکتور رسمی فروش صادر شود ، مربوط میشود به نوع شرکت و نوع خدمت یا محصول. اگر فاکتوری غیر رسمی باشد نیازی به مهر و امضا فروشنده در آن نیست. اما اگر فاکتور رسمی فروش باشد باید توسط فروشنده مهرو امضا شود . از همه مهمتر جهت امور مالیاتی به اداره دارایی توسط خریدار یا فروشنده تحویل داده شود.
فاکتور فروش از نظر قانونی چه ارزشی دارد؟
فاکتور فروش کالا یا خدمات از نظر قانونی حق خریدار است. و فروشنده باید به مشتری آن را تحویل دهد. این فاکتور از نظر قانونی دارای سندیت می‌باشد. و بر اساس آن خریدار می تواند ادعای حقوق کند. برای مثال اگر شما تلویزیونی را خریداری کرده باشید که بُرد آن سوخته باشد ، توسط فاکتوری که ، فروشنده به شما تحویل داده می توانید درخواست وارانتی یا گارانتی کنید. یا اگر فروشنده از ارائه خدمات پس از فروش سرباز بزند می تواند توسط آن فاکتور ادعای خسارت کنید.
مراحل کشف فاکتورهای صوری
- نام و اطلاعات شرکت ( فروشنده ) دقیق و صحیح باشد.
- اطلاعات فروشنده و شناسه ملی آن صحیح باشد.
- از اطلاعات یک شرکت منحل شده استفاده نشده باشد.
- گواهی ارزش افزوده اعتبار داشته باشد.
- تناسب داشتن خدمت یا کالای ارائه شده با زمینه فعالیت شرکت
- کنترل مستندات حمل و نقل.
- چک کردن مستندات پرداخت ( فیش بانکی و …)
فاکتور رسمی مورد تایید دارایی چه ویژگی هایی دارد؟
ارائه فاکتور رسمی به دارایی برای محاسبه مالیات الزامی است. همان طور که در قبل گفتیم.
شماره سریال در فاکتور فروش
باید با رنگ قرمز و در قالب افست یا ملخی وبا کمی برجستگی چاپ شود.
اطلاعات خریدار و فروشنده
اطلاعات حقیقی و حقوقی هر دو طرف به صورت کامل.
تخفیفات، مالیات و عوارض
میزان تخفیف ارائه شده ، مالیات و عوارض باید درج شود.
امضاء و مهر
آخرین ویژگی عدم وجود خط خوردگی در فاکتور و وجود مهر و امضاء است.
پیش فاکتور چیست؟
پیش فاکتور کاغذی است که فروشنده به عنوان پیشنهاد فروش یا تعین ارزش کالا یا خدمات به خریدار ارائه میدهد. در پیش فاکتور شرایط فروش با تعیین مدت اعتبار به درخواست خریدار و به نام وی صادر میشود. در پیش فاکتور باید یک سری اطلاعات درج شود از جمله نام کالا و خدمات مورد نظرو … .
برای تصمیم گیری نهایی و قبل از نهایی شدن خرید پیش فاکتور را صادر میکنند. پیش این نوع ارزش قانونی ندارد و تعهدی را نیز برای طرفین ایجاد نمیکند . فقط برای تصمیم گیری یک شرکت ارائه میشود.
اطلاعاتی که معمولا در یک پیش فاکتور نوشته میشود، عبارتند از:
پیش فاکتور رسمی چیست؟
همانطور که یک فاکتور میتواند رسمی و غیر رسمی باشد ، پیش فاکتور هم همین گونه است. اما چه اطلاعاتی باید در پیش فاکتور رسمی درج شود؟ این اطلاعات عبارت اند از :
تاریخ صدور
مهلت اعتبار
مشخصات خریدار
مشخصات فروشنده
نام و نوع کالا به طور شفاف
سایر ویژگی های فیزیکی یا شیمیایی
فنی ، مقدار
ارزش، کد کالا
مشخصات بسته بندی
شرایط تحویل
تاریخ و نحوه حمل
شرایط پرداخت
بازرسی فنی کالا
دانلود نمونه فاکتور فروش اکسل
نمونه فاکتور فروش رایگان را در زیر برای شما تهیه کرده ایم . این فاکتور ها به صورت اکسل و خام می‌باشد. و قابلیت ویرایش را داراست. همچنین طرح لایه باز فاکتور فروش psd نیز در این مجموعه قرار دارد. فرمت رایجی که برای این فایل ها به کار میرود اکسل است. زیرا فروشنده نیاز دارد قبل از چاپ محتویات را تغییر دهد.
a
فاکتور فروش در حسابداری
در علم حسابداری برای محاسبه سود و زیان و مالیات و … نیاز به فاکتور های فروش و خرید می‌باشد. البته همانطور که ذکر شد نوع رسمی است آن که در بحث محاسبه مالیات کاربرد دارد. در نرم افزار های حسابداری نیر فرم های مخصوص برای این کار موجود است. که در آن اسناد را به ثبت میرسانند. و در زمان مورد نظر از بخش گزارشات نرم افزار خود میتوانند گزارش گیری و چاپ نمایند.