پلمپ دفاتر تجاری یکی از وظایف مهم مالیاتی هر شرکتی می‌باشد. احتمالا با این اسم آشنایی داشته اید ولی اگر به عنوان یک شرکت در حال فعالیت هستید حتما با آن آشنایی کامل دارید. اگر امروز قصد دارید این فرایند را خودتان انجام دهید میتوانید از راهنمای کامل و جامع ما استفاده کنید که هم به صورت عکس هم به صورت ویدئو برای شما توضیح داده ایم. برای این کار میتوانید از خدمات شرکت حسابداری بیلان مهر زنده رود استفاده نمایید.
پلمپ دفاتر از طریق اداره ثبت شرکتها به ثبت میرسد. بر اساس ماده ۶ قانون تجارت، کلیه اشخاص اعم از حقیقی و حقوقی پس از ثبت شرکت جهت اظهار هزینه ها و درآمدهای خود به آن نیاز دارند. برای اینکه دقیقا بدانید پلمپ دفاتر چیست؟ دفاتر تجاری و قانونی چه تفاوتی دارد؟ دفاتر رسمی چیست؟ دفتر روزنامه و کل چیست؟ و برای مشاهده آموزش تصویری با بیلان مهر همراه باشید.
پلمپ دفاتر (فهرست مطالب)
- پلمپ دفاتر چیست؟
- پلمپ دفاتر تجاری
- دفاتر تجاری و دفاتر قانونی تفاوتی دارند؟
- معرفی دفاتر قانونی
- دفاتر رسمی چه هستند؟
- چه افرادی مشمول پلمپ دفاتر قانونی می‌شوند؟
- مدارک مورد نیاز اشخاص حقیقی برای پلمپ دفاتر
- مدارک مورد نیاز اشخاص حقوقی برای دفاتر پلمپ
- راهنمای تصویری درخواست دفاتر پلمپ
- زمان دریافت دفاتر پلمپ قانونی
- جریمه عدم دریافت دفاتر پلمپ
- دفاتر غیر رسمی شامل چه مواردی هستند؟
- مراحل پلمپ دفاتر
- گواهی پلمپ دفاتر
- چگونه هزینه پلمپ دفاتر را پرداخت کنیم؟
- پیگیری پلمپ دفاتر چگونه است؟
- پلمپ دفاتر عدم فعالیت
- هزینه پلمپ دفاتر سال ۱۴۰۱ چقدر است؟
پلمپ دفاتر چیست؟
دفاتر پلمپ بر اساس ماده ۶ قانون تجارت، باید توسط کلیه افرادی که شرکتی به ثبت رسانده اند تهیه شود. در این دفاتر تمام هزینه ها و درآمد های شرکت ها ثبت میگردد. به این دفاتر پلمپ گفته می شود زیرا تمام اطلاعات هزینه و درآمد شرکت ها در اداره دارایی در این دفتر ها ثبت می شود. کاربرد آن ها در ارائه اظهارنامه و اخذ کارت بازرگانی است.
انواع دفاتر پلمپ به شرح زیر است
- دفتر روزنامه: کلیه‌ی درآمدها، هزینه‌ها، طلب‌ها و … روزانه از طرف شرکت ثبت گرددو مهمترین دفتر قانونی است.
- دفتر کل: کلیه عملیات‌های مالی ثبت شده در دفتر روزنامه می‌بایستی هفته‌ای یکبار استخراج شده و به دفتر کل انتقال یابد و در آنجا پلمپ شود.
- دفتر اندیکاتور: تجار می‌بایست کلیه‌ی مخابرات و ارتباطات مالی، تجاری و … را با رعایت تاریخ در آن ثبت نماید و در بخش خاصی نگهداری نماید، این دفاتر قابل پلمپ نیستند.
پلمپ دفاتر تجاری
پلمپ دفاتر تجاری در واقع مربوط به شرکت ها، سازمان ها، موسسات، و… هست که باید مالیات بپردازند. بنابراین باید اطلاعات نقل و انتقال های مالی خود را در محل مشخصی ثبت نمایند. قانون گذار برای این منظور دفاتر پلمپ را در نظر گرفته است. این دفاتر را از سازمان امور مالیاتی باید تحویل گرفت و پس از پر کردن به آن ها تحویل داد. نام دیگر این دفاتر، دفاتر قانونی نیز هست. این دفاتر به ۵۰ برگی یا ۱۰۰ برگی و یا ۱۵۰ برگی ارائه می شوند که کاربرد هر کدام متفاوت است.
توجه کنید در صورت عدم ارسال دفاتر شما جریمه خواهید شد که در گذشته به آن علی الراس می گفتند. پس مواظب باشید هزینه اضافی برای خود ایجاد نکنید. اگر شرکتی فعالیتی نداشته باشد چه کند؟ باید بگوییم که باید دفاتر پلمپ خود را ارائه دهد اما به صورت خالی. دلیل این که به این دفاتر پلمپ می گوییم چیست؟علت آن است که تمامی صفحات آن در اداره مالیات پلمپ می شود. اگر نیاز به سفارش دارید میتوانید به شرکت حسابداری بیلان مهر در ارتباط باشید.
دفاتر تجاری و دفاتر قانونی تفاوتی دارند؟
تفاوتی بین دفاتر تجاری و دفاتر قانونی تفاوتی نیست و اگر فردی این ۲ تا به عنوان ماهیتی جداگانه حساب کند، این کار اشتباه است و هر دوی این موارد به یک معنا است.
معرفی دفاتر قانونی
دفاتر قانونی که به آن دفاتر تجاری هم می گویند برای کاربردهای مخصوص مالی و مالیاتی استفاده می شوند. برای انجام امور مربوط به پلمپ دفاتر و نوشتن دفاتر قانونی حتما از کارشناسان حسابداری و مالی باید کمک بگیرید. دفاتر قانونی به دو گروه دفاتر رسمی و دفاتر غیر رسمی تقسیم می شوند که در ادامه به توضیح آن ها می پردازیم.
دفاتر رسمی چه هستند؟
بر اساس قانون تجارت، ۴ نوع دفاتر رسمی داریم که عبارت اند از:
- دفاتر رسمی روزنامه
- دفتر رسمی کل
- دفاتر رسمی دارایی
- دفتر رسمی کپیه
دفتر روزنامه چیست؟
دفاتر روزنامه مهمترین در بین دفاتر قانونی است .برای پلمپ دفاتر این دفتر را نیاز داریم تمامی افراد حقوقی و حقیقی گروه اول باید بستانکاری، بدهکاری، معاملات تجاری، و… را در این دفتر وارد نماید. تمامی مبالغی که برای مخارج شخصی برداشت می شود و امور واردات و صادرات هم باید در این دفتر ذکر شود. دو نوع دفتر روزنامه داریم ، عمومی و خصوصی.
دفتر روزنامه عمومی
دفتر روزنامه عمومی را برای ثبت معاملات مالی و دیگر موارد مربوطه استفاده میکنند. ثبت دقیق اطلاعات مهم است و باید به آن توجه کنید.
دفتر روزنامه اختصاصی
دفتر اختصاصی را بر اساس نوع معامله ها و به تفکیک استفاده میکنند. به عنوان مثال می توان برای عملیات مالی خرید از یک دفتر استفاده کرد و برای عملیات مربوط به فروش از دفتری دیگر. برای پرداخت های نقدی، پرداخت های غیر نقدی و… هم از دفاتر جداگانه استفاده می شود.
دفتر رسمی کل چیست؟
دفتر رسمی کل از جمله دفاتری است که برای پلمپ دفاتر تجاری از آن استفاده می شود. همه عملیات های مالی که در دفتر روزنامه ثبت شده است به دفتر کل منتقل می شود. ویژگی دفتر این است که بر اساس نحوه نگارش آن می توان صورت های مالی و نیز مانده حساب را از آن به دست آورد. در دفتر کل به ازای هر حساب، یک صفحه وجود دارد. هر تاجر باید حداقل هفته ای یک بار معامله های خود را در دفتر روزنامه بررسی کرده، نوع معامله را مشخص کند و سپس در صفحه مخصوص در دفتر کل وارد نماید.
دفتر دارایی
دفتر دارایی برای ثبت سالانه انواع دارایی ها بدهکاری ها و مطالبات یک ساله است. اطلاعات باید به صورت ریز به ریز و کاملا دقیق و به ترتیب وارد شود و سپس توسط شخص امضا گردد. تکمیل دفتر رسمی دارایی حداکثر تا پانزدهم فروردین سال بعد باید انجام شود. در پلمپ دفاتر از دفتر دارایی استفاده نمی شود و نوشتن این دفتر الزامی نیست
دفتر کپیه
دفتر کپیه برای ثبت صورتحساب ها، مخابره ها، مرسوله ها و… مورد استفاده قرار میگیرد. تاریخ عملیات های انجام شده هم مهم است و باید ثبت شود. اسناد تمامی موارد گفته شده باید به ترتیب و بر اساس تاریخ ورود مرتب شده و در جلدهای مخصوص نگهداری گردد. هنگام اخذ پلمپ دفاتر تنها دفتر کل و دفتر مورد نیاز است و کپیه هم مانند دفتر دارایی مورد نیاز نیست.
چه افرادی مشمول پلمپ دفاتر قانونی می‌شوند؟
- اشخاص حقوقی گروه اول
- کلیه اشخاص حقوقی که شرکت خود را به ثبت رسانده اند.
- اشخاصی که مجموع فروش آنها بر اساس برگه مالیاتی از سال ۹۱ به بعد بیش از ۳ میلیارد تومان بوده است.
- مراکز قانونی مانند اتحادیه‌های صنفی و …
مدارک مورد نیاز اشخاص حقیقی برای پلمپ دفاتر
- کپی کارت ملی
- کپی پروانه کسب
- مجوز فعالیت
مدارک مورد نیاز اشخاص حقوقی برای دفاتر پلمپ
- کپی کارت ملی مدیر عامل
- مهر شرکت
- کپی روزنامه تاسیس شرکت
- کپی از روزنامه حاوی تغییرات(در صورت وجود تغییرات)
- وجود وکالتنامه در صورتی که وکیل کارها را انجام میدهد.
راهنمای تصویری درخواست دفاتر پلمپ
با استفاده از راهنمای ویدئویی زیر میتوانید مراحل پلمپ دفاتر را طی کنید. اگر هم تمایل دارید میتوانید این درخواست خود را به متخصصین ما بسپارید.
زمان دریافت دفاتر پلمپ قانونی
زمان دریافت چه زمانی است؟ باید بدانید که برای دریافت دفاتر پلمپ سال ۱۴۰۰ باید تا پایان اسفند ۱۳۹۹ اقدام می کرده اید. اکنون زمان آن است که دفاتر سال ۱۴۰۱ را سفارش دهید و تا پایان اسفند ۱۴۰۰ زمان دارید. پس دقت نمایید دفاتر هر سال را قبل از شروع آن سال باید سفارش دهید.
جریمه عدم دریافت دفاتر پلمپ
جریمه عدم دریافت برای شرکت های ثبت شده جریمه ای مطابق با ۲۰ درصد مالیات خواهد بود. و در صورتی که به هر دلیلی دفاتر شرکت توسط ممیزین و بازرسان مالیاتی رد شود جریمه ای مطابق با ۱۰ درصد مالیات مشمول شرکت مربوطه خواهد شد.
دفاتر غیر رسمی شامل چه مواردی هستند؟
دفتر معین در حال حاضر به عنوان یک دفتر غیر رسمی یا کمکی به حساب می‌آید.
انواع دفتر معین کدام است؟
- دفتر معین مخصوص بدهکاران
- معین مخصوص بستانکاران
- دفتر معین برای اموال
مواردی را در دفتر کل مینویسم که آن اطلاعات را نمیتوان در دفتر کل پیدا کرد.
مراحل پلمپ دفاتر
مراحل پلمپ دفاتر به این صورت است که به سامانه اداره ثبت شرکت ها مراجعه کنید. سربرگ پذیرش اظهارنامه دفاتر پلمپ قانونی را انتخاب کنید. در صورتی شخصی حقوقی هستید که به عنوان مثال در قالب یک شرکت فعالیت می کنید باید نوع شخص متقاضی را حقوقی انتخاب کنید.
حال باید اطلاعاتی از جمله نوع تقویم، شروع سال مالی، شروع ماه مالی و شروع روز مالی را انتخاب کنید. همچنین تابعیت، شماره همراه، شماره تلفن ثابت و شناسه ملی را وارد کنید. پس از این تمامی اطلاعیه هایی که در قالب پیامک ارسال می شوند، به شماره همراهی که در این قسمت وارد کرده اید ارسال خواهد شد. سامانه به طور اتوماتیک پایان سال مالی را تعیین می کند. در مرحله بعد باید اطلاعات آدرس مربوطه برای دریافت دفاتر پلمپ شده را وارد نمایید.
برای پلمپ دفاتر چه آدرسی باید بزنیم؟
- آدرسی بزنید که در آن محل شرکت شما حضور دارد زیرا دفاتر پس از این که پلمپ می شوند به آدرسی ارسال می شود. پس مهم است که اطلاعات کاملا صحیح و درستی را وارد نمایید. اگر می خواهید آدرس مربوط به شهری را انتخاب نمایید اما در میان گزینه ها وجود ندارد، یعنی فعلا سامانه آن شهر را پوشش نمی دهد.
- پس از انجام تمامی مراحل قبلی باید اطلاعات مربوط به شخص حقوقی را بررسی نمایید. در صورتی که اطلاعات درست و بدون مشکل است باید گزینه تایید اطلاعات شخص حقوقی را بزنید. در صورتی که مشکلی وجود دارد باید به اداره ثبتی مربوطه مراجعه نمایید.
- مرحله بعد به شما شماره پیگیری داده می شود. سمت فردی که اظهارنامه را تکمیل می کند را انتخاب نمایید و هم چنین اطلاعات یک نفر از اعضای هیات مدیره را وارد کنید.
- پس از آن باید اطلاعات دیگر افرادی که عضو هیات مدیره هستند را همراه با اطلاعات شخصی آنان وارد نمایید. از جمله اطلاعاتی که باید وارد نمایید می توان به نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، نام پدر و… اشاره کرد. سپس بر روی ” گام بعدی” کلیک کنید تا وارد مرحله بعد شوید.
آیا مشخصات هیئت مدیره در پلمپ ضروری است؟
مشخصات هیئت مدیره در پلمپ ضروری است. و باید اطلاعات اعضای هیات مدیره را وارد نمایید سمت هر کدام باید مشخص شود، مدت تصدی به صورت محدود یا نامحدود باید درج شود و تاریخ شروع فعالیت را هم باید ذکر کنید و در نهایت حدود حق امضاء را هم باید مشخص نمایید.
گواهی پلمپ دفاتر
گواهی دفاتر پلمپ به صورت زیر است که باید توسط اداره ثبت شرکت ها صادر گردد.
مرجع صادر کننده: اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
گواهی پلمپ دفاتر شرکت /خانم /آقا …………………..دفاتر خود را در تاریخ………………به شماره ……………………….در این اداره کل پلمپ نموده است .این گواهی حسب درخواست متقاضی جهت ارائه به ……………………صادر گردیده است.
اگر سازمان خاصی از شما گواهی خواست می توانید از اداره ثبت شرکتها این گواهی را تهیه کنید.
چگونه هزینه پلمپ دفاتر را پرداخت کنیم؟
هزینه را شما زمانی پرداخت می کنید که دفاتر شما به اداره پست تحویل داده شود. زمانی که شما به اداره پست مراجعه کنید پس از آنکه احراز هویت
پیگیری پلمپ دفاتر چگونه است؟
پس ثبت درخواست دفاتر پلمپ آنلاین، سامانه یک کد رهگیری به شما میدهد. با استفاده از این کد میتوانید دفاتر خود را در صورت ارسال نشدن دفاتر به آدرس ثبت در سامانه، پیگیری کنید. کد رهگیری دفاتر پلمپ فقط برای سال جاری و سال بعد قابل دریافت است.
پلمپ دفاتر عدم فعالیت
پلمپ دفاتر عدم فعالیت نیز باید درخواست داده شود. یعنی اگر شما به عنوان یک شخص حقوقی یا شخص حقیقی گروه اول هستید ولی شرکت شما عدم فعالیت داشته است، حتما باید درخواست دهید وگرنه جریمه می شوید. دفاتر برای چنین اشخاصی باید به صورت خالی تحویل دارایی شود.
هزینه پلمپ دفاتر سال ۱۴۰۱ چقدر است؟
هزینه اظهارنامه دفاتر پلمپ در شرکت بیلان مهر زنده رود به شرح زیر است.
- ۵۰ برگ در بیلان مهر ، ۲۵۰,۰۰۰ تومان است.
- ۱۰۰ برگ در بیلان مهر ، ۳۰۰,۰۰۰ تومان است.
- ۲۰۰ برگ در بیلان مهر ، ۳۵۰,۰۰۰ تومان است.
آیا شرکت‌هایی که فعالیت ندارند نیز ملزم به پلمپ دفاتر هستند؟
بله باید دفاتر را سفارش داده و سپس به صورت خالی تحویل دارایی دهند.